Fatture elettroniche dei clienti: organizzazione, privacy e conservazione per studi e CAF

Uno studio gestisce migliaia di fatture di terzi: servono un archivio ordinato, regole chiare sui dati personali e la certezza che la conservazione a norma sia coperta.

• Che software usa uno studio per vedere e stampare in blocco le fatture XML dei clienti, e quanto costa?Gestionale, AssoInvoice gratuito, portale AdE, script o StudioFatture: cosa fa ciascuno per uno studio con molti clienti e quanto costa.
• È conforme al GDPR caricare le fatture dei clienti su un sito online o un software cloud?Se un servizio online riceve le fatture dei clienti tratta dati per conto dello studio: serve un accordo ex art. 28 GDPR. L'alternativa nel browser.
• Conservazione delle fatture elettroniche dei clienti: chi la fa, per quanto e cosa resta allo studio?Obbligo per chi emette e chi riceve (art. 39 DPR 633/72), servizio gratuito AdE, conservatori privati, termini e ruolo dello studio.
• Come smisto automaticamente le fatture XML in cartelle per cliente e anno (script Python)?Uno script Python che legge CessionarioCommittente, CedentePrestatore, Data e Numero e copia ogni fattura in <cliente>/<anno> con un nome leggibile.
• Come stampa e raccoglie il CAF le fatture elettroniche dei clienti per il 730?In stagione 730 il CAF riceve XML, p7m, PDF e foto. Come normalizzare tutto in un PDF per pratica, con elenco spese, senza caricare i file online.
• Come lavorano più collaboratori dello studio sulle stesse fatture dei clienti senza mandarsele per email?Cartella condivisa dello studio per cliente e periodo, una sola fonte di download e uno strumento nel browser per ciascun operatore.
• Checklist trimestrale dello studio per le fatture elettroniche dei clientiDeleghe, download, messe a disposizione, scarti, duplicati, note di credito, PDF per cliente e conservazione: i controlli da fare ogni trimestre.

Altri argomenti: Scaricare le fatture dei clienti · Stampa massiva e PDF per i clienti · Export in Excel e controlli