Organizzare studio e CAF
Come lavorano più collaboratori dello studio sulle stesse fatture dei clienti senza mandarsele per email?
Aggiornato il · Redazione StudioFatture
Tieni una sola fonte per i file (gli archivi scaricati dal portale, salvati nella cartella condivisa dello studio per cliente e periodo) e lascia che ogni collaboratore apra da lì gli archivi in StudioFatture sul proprio computer: niente allegati email, niente copie sparse. Il piano Studio (€19/mese) include 3 utenti.
| Regola | Perché |
|---|---|
| Un solo responsabile del download per cliente | Evita duplicati e periodi sovrapposti |
Cartelle cliente/anno/periodo | Tutti trovano gli stessi file |
| Archivi originali mai modificati | Restano la fonte di verifica |
| PDF e CSV salvati accanto agli originali | Il lavoro fatto resta visibile a tutti |
| Niente fatture via email interna | Meno copie di dati personali in circolazione |
Esempio di struttura
Clienti/
rossi-srl_01234567890/
2026/
2026-T3_portale.zip
2026-T3_fatture.pdf
2026-T3_riepilogo-fornitori.csvRisposte rapide
- Quanti utenti include il piano Studio?
- 3 utenti. Per studi più grandi scrivici dalla pagina contatti.
- I file passano dai vostri server quando lavorano più persone?
- No: ognuno apre i file nel proprio browser.
- Serve installare qualcosa sulle postazioni?
- No, basta un browser aggiornato.
Cosa fare adesso
Gratis fino a 5 fatture per volta · Pro €5/mese fino a 500 · Studio €19/mese senza limiti, 3 utenti.
Attiva Studio per i 3 operatori dello studio e lavora sugli stessi archivi.
Fonti
- Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), testo su EUR-Lex
- Agenzia delle Entrate – La home page del portale Fatture e Corrispettivi: i servizi principali
Verificato il 12/11/2026. Le regole fiscali possono cambiare: in caso di dubbio fa fede la fonte ufficiale.