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Ricevute SdI di consegna, scarto e impossibilità di recapito: come controllarle per tutti i clienti
Aggiornato il · Redazione StudioFatture
Per ogni fattura lo SdI invia al trasmittente una ricevuta di scarto, di consegna o di impossibilità di recapito. Nel portale si consultano da "Monitoraggio delle ricevute dei file trasmessi", impostando intervalli di date non superiori a 7 giorni; per periodi lunghi conviene il download massivo. Le ricevute sono file XML distinti dalle fatture: StudioFatture le riconosce dal nome e le esclude dalla tabella delle fatture.
| Ricevuta | Quando | Cosa fare |
|---|---|---|
| Scarto | Un controllo SdI non va a buon fine (contiene codice e descrizione dell'errore) | Correggere e ritrasmettere: la fattura non è emessa |
| Consegna | Fattura recapitata all'indirizzo telematico | Nessuna azione; contiene data di ricezione, IdSdI, nome file e hash |
| Impossibilità di recapito | Canale non attivo o codice destinatario "0000000" | Avvisare il cliente: fattura messa a disposizione nel portale |
Fatture emesse dal cliente: cosa guardare
- Gli scarti: la fattura si considera mai emessa finché non viene corretta e ritrasmessa (stessa data e numero, con nome file diverso se non prodotta dalla procedura web AdE).
- Le impossibilità di recapito: per il fornitore la fattura è emessa, ma il cliente detrae l'IVA solo dalla presa visione.
Ricevute e fatture nello stesso archivio
Negli archivi scaricati le ricevute hanno nomi del tipo <nome file fattura>_RC_001.xml (consegna), _NS_ (scarto), _MC_ (mancata consegna), mentre il file metadati che accompagna le fatture ricevute ha _MT_. StudioFatture ignora questi file nella tabella e li conta tra i "file ignorati".
Risposte rapide
- Perché non posso scaricare le ricevute di tutto l'anno insieme?
- Nella consultazione delle ricevute il portale accetta un intervallo di date non superiore a 7 giorni; per periodi lunghi usa "Consultazioni e download massivi".
- La ricevuta di consegna dimostra quando il cliente ha ricevuto la fattura?
- Sì, contiene anche l'informazione della data di ricezione da parte del destinatario.
- Una fattura scartata va registrata?
- No: la ricevuta di scarto significa che la fattura non è mai stata emessa; va corretta e ritrasmessa.
Cosa fare adesso
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Trascina insieme fatture e ricevute: in tabella restano solo le fatture, pronte da stampare per il cliente.
Fonti
- Agenzia delle Entrate – Il servizio di consultazione delle fatture e delle ricevute
- Agenzia delle Entrate – Guida alla fattura elettronica (dicembre 2025, PDF)
- Agenzia delle Entrate – Specifiche tecniche fattura elettronica v1.9.1
Verificato il 12/11/2026. Le regole fiscali possono cambiare: in caso di dubbio fa fede la fonte ufficiale.