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Fatture "messe a disposizione": come le trova lo studio e perché contano per l'IVA del cliente
Aggiornato il · Redazione StudioFatture
Una fattura è "messa a disposizione" quando supera i controlli SdI ma non può essere consegnata (casella PEC piena, canale non attivo, codice destinatario "0000000"): il duplicato è nell'area riservata, in "Consultazione > Fatture elettroniche e altri dati Iva", marcato con un simbolo rosso. Per il cliente la data da cui può detrarre l'IVA coincide con la presa visione della fattura nel portale, quindi lo studio deve controllarle regolarmente.
| Stato | Simbolo nel portale | Detrazione IVA per il cliente |
|---|---|---|
| Consegnata (ricevuta di consegna) | Spunta verde | Dalla data di consegna |
| Messa a disposizione (impossibilità di recapito) | Alert rosso, da prendere in visione | Dalla presa visione nell'area riservata |
| Scartata | Non arriva al cliente | La fattura non è emessa: il fornitore deve correggerla e ritrasmetterla |
Come trovarle
- Accedi al portale come intermediario delegato e scegli la partita IVA del cliente.
- Apri "Consultazione > Fatture elettroniche e altri dati Iva" e seleziona le fatture messe a disposizione.
- Prendi visione e scarica il file; il fornitore dovrebbe anche avvisare il cliente per altre vie.
Una routine per lo studio
Una volta al mese, per ogni cliente, controlla le messe a disposizione insieme al download delle ricevute. Poi trascina i file in StudioFatture: la colonna "Cliente" e il filtro ti permettono di consegnare a ciascuno il PDF delle sue fatture del periodo.
Risposte rapide
- come visualizzare le fatture passive se non ho un gestionale?
- Scaricale dal portale (consegnate e messe a disposizione) e aprile in blocco con StudioFatture, che le mostra in tabella e le stampa.
- Perché la fattura del fornitore non è arrivata in PEC?
- Se il canale di ricezione non era attivo o il codice destinatario era "0000000", lo SdI la mette a disposizione nell'area riservata invece di consegnarla.
- Chi deve avvisare il cliente?
- La guida AdE indica che è importante che il fornitore avvisi il cliente, per vie diverse dallo SdI, che la fattura è a sua disposizione.
Cosa fare adesso
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Fonti
- Agenzia delle Entrate – Il servizio di consultazione delle fatture e delle ricevute
- Agenzia delle Entrate – Guida alla fattura elettronica (dicembre 2025, PDF)
Verificato il 12/11/2026. Le regole fiscali possono cambiare: in caso di dubbio fa fede la fonte ufficiale.