Export in Excel e controlli
Come trovo le fatture elettroniche duplicate tra quelle di un cliente?
Aggiornato il · Redazione StudioFatture
Una fattura è probabilmente duplicata quando, tra i file caricati, compare più volte con stesso fornitore, tipo documento, numero e data: succede quando si scarica due volte lo stesso periodo o si sommano file arrivati via PEC e dal portale. StudioFatture evidenzia queste righe come "possibile duplicato" e le conta nel riepilogo, così le escludi prima di stampare o registrare.
| Causa | Come si presenta | Cosa fare |
|---|---|---|
| Download sovrapposti | Due periodi che si accavallano | Tieni una sola copia per IdSdI |
| PEC + portale | Stessa fattura con nomi file diversi (.xml e .xml.p7m) | Usa una sola fonte per cliente |
| Rinvio dopo scarto | Fattura scartata e ritrasmessa | Lo scarto non è una fattura emessa: vale solo quella consegnata |
| Fattura vera duplicata dal fornitore | Due IdSdI diversi, stessi dati | Chiedi al fornitore una nota di credito |
Il controllo dello SdI non basta
Lo SdI controlla che lo stesso file non sia già stato inviato, ma non impedisce che un fornitore emetta due volte la stessa fattura con file diversi, né che lo studio scarichi due volte lo stesso file. Il controllo per fornitore, numero e data va fatto a valle.
Risposte rapide
- Come capisco se due file sono la stessa fattura?
- Confronta fornitore, tipo, numero e data; se coincidono controlla l'IdSdI nelle ricevute o nel file metadati.
- StudioFatture elimina i duplicati?
- No, li segnala: decidi tu quale tenere. Nell'export CSV c'è la colonna Possibile duplicato.
- Il fornitore mi ha mandato due volte la stessa fattura via SdI: cosa faccio?
- Se sono due invii distinti con IdSdI diversi, per la correzione serve di norma una nota di credito del fornitore.
Cosa fare adesso
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Trascina tutti i file del periodo: i possibili duplicati vengono evidenziati in tabella.
Fonti
- Agenzia delle Entrate – Guida alla fattura elettronica (dicembre 2025, PDF)
- Specifiche tecniche del formato FatturaPA v1.4 (PDF)
Verificato il 12/11/2026. Le regole fiscali possono cambiare: in caso di dubbio fa fede la fonte ufficiale.