Scaricare le fatture dei clienti
Per quanto tempo restano le fatture sul portale AdE? Consultazione e conservazione non sono la stessa cosa
Aggiornato il · Redazione StudioFatture
I file delle fatture restano in consultazione nell'area riservata fino al 31 dicembre del secondo anno successivo a quello di ricezione da parte dello SdI; dopo restano consultabili solo i "dati fattura", fino al 31 dicembre dell'ottavo anno successivo alla dichiarazione di riferimento. La consultazione non è conservazione: per tenere gli originali nel tempo serve la conservazione a norma (anche il servizio gratuito dell'Agenzia, da attivare con l'accordo di servizio).
| Consultazione | Conservazione a norma | |
|---|---|---|
| Scopo | Gestione ordinaria: controlli, contabilizzazione, pagamenti | Garantire nel tempo integrità e reperibilità dell'originale |
| Durata dei file | Fino al 31/12 del secondo anno successivo alla ricezione SdI | Per tutta la durata dell'accordo e degli obblighi di legge |
| Attivazione | Disponibile nel portale | Adesione all'accordo di servizio (o conservatore privato) |
| Retroattività | — | Recupero possibile non prima del 1° gennaio del secondo anno precedente l'adesione |
Cosa significa per lo studio
- Scarica e archivia periodicamente (per esempio a fine trimestre) le fatture dei clienti: dopo la finestra di consultazione i file non sono più disponibili nel portale.
- Verifica per ogni cliente chi si occupa della conservazione a norma: servizio gratuito AdE, conservatore privato o gestionale.
- Tieni separati il lavoro (PDF, CSV) e gli originali: vedi conservazione delle fatture dei clienti.
Il servizio gratuito di conservazione dell'AdE
Si attiva da "Fatturazione elettronica e Conservazione" nel portale, prendendo visione del manuale e sottoscrivendo l'accordo di servizio. Se si indica una data retroattiva, le fatture già transitate dallo SdI vengono portate in conservazione da quella data, che non può essere anteriore al 1° gennaio del secondo anno precedente l'adesione; altrimenti si conservano le fatture dal giorno successivo all'adesione.
Risposte rapide
- posso tenere le fatture elettroniche solo in pdf o devo conservare l'xml?
- L'originale è il file XML transitato dallo SdI e va conservato a norma; il PDF è una copia di lavoro.
- per quanto tempo si devono tenere le fatture elettroniche?
- La consultazione AdE dura fino al 31/12 del secondo anno successivo; gli obblighi di conservazione sono più lunghi (art. 39 DPR 633/1972, art. 2220 c.c.). Vedi conservazione per studi.
- Il servizio di conservazione AdE è a pagamento?
- No, è gratuito e si attiva dall'area riservata del portale Fatture e Corrispettivi.
Cosa fare adesso
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Prima che scada la finestra di consultazione: scarica, apri in blocco e archivia i PDF per cliente.
Fonti
- Agenzia delle Entrate – Il servizio di consultazione delle fatture e delle ricevute
- Agenzia delle Entrate – Servizio gratuito di conservazione elettronica
- Agenzia delle Entrate – Come si conservano le fatture elettroniche
Verificato il 12/11/2026. Le regole fiscali possono cambiare: in caso di dubbio fa fede la fonte ufficiale.